L’aménagement des espaces de travail est l’un des piliers essentiels au bien-être professionnel. Au regard du nombre d’heures que l’on passe au bureau, il est important d’organiser l’environnement professionnel afin qu’il soit le plus accueillant et agréable possible. Cela passe notamment par une organisation du mobilier ou encore, différents accès à de la lumière directe. En outre, qui dit travail dit également temps de pauses… Ainsi, il peut être judicieux d’installer quelques éléments dans votre bureau qui auront pour but de vous offrir du confort et du repos pendant les breaks de la journée.
Pourquoi faut-il soigner l’aménagement de l’espace de travail ?
L’agencement d’un espace professionnel coïncide avec la manière dont se plonge dans le travail. Dans le cas où l’on reçoit du public, l’agencement du mobilier a d’autant plus d’importance qu’il reflète le professionnel qui ouvre ses portes à sa clientèle.
Le choix de l’ameublement, des matériaux, des objets décoratifs, de la couleur des murs… Tout cela recèle une grande importance car votre qualité de vie professionnelle en dépend en grande partie.
Un espace de travail bien agencé favorise l’épanouissement professionnel. Il peut aussi être source d’accroissement de la productivité.
C’est également grâce à un aménagement de bureau bien pensé que l’on optimise toute une organisation quotidienne dans le travail.
Couleurs, plantes vertes et mobilier ergonomique pour un bureau bien aménagé
Au même titre que dans une maison, les couleurs que l’on choisit pour habiller un ou plusieurs murs au bureau doivent susciter la bonne humeur. L’aspect esthétique entre en jeu bien entendu. Pour ne pas se sentir gêné ou incommodé par de fortes odeurs, vous pouvez choisir une peinture sans solvants ni polluants.
Les plantes ont plusieurs vertus, et à fortiori lorsqu’il est question d’en disposer dans un espace de travail. Les plantes vertes, petites ou grandes, ont un pouvoir apaisant. Certaines personnes se sentent particulièrement bien à leur travail dès lors qu’elles ont accès à des végétaux. Même si votre bureau est de taille modeste, n’hésitez pas un instant à choisir des plantes pour agrémenter votre décoration d’espace professionnel.
Choisir du bon mobilier pour votre bureau : un sujet crucial. Il vous faut disposer de suffisamment de rangements pour organiser et trier vos documents et matériels.
Le bureau en tant que tel doit être suffisamment grand. Certaines professions sont synonymes de grands bureaux. C’est en particulier le cas des personnes qui travaillent avec deux écrans d’ordinateurs.
Votre chaise ou fauteuil de bureau doit aussi vous procurer un confort suffisant, pour ne pas avoir à déplorer de maux de dos ou d’envies de se lever toutes les vingt minutes.
La lumière, directe ou indirecte, est un point sur lequel il ne faut pas transiger. Si l’on songe aux courtes journées hivernales, il est de bon ton de trouver des éclairages satisfaisants en termes d’ambiance. La lumière est aussi un élément qui concoure au bien-être au travail pendant les longues journées pluvieuses…
Personnaliser son bureau pour être plus productif
La personnalisation d’un bureau passe par une décoration complète ou par de simples détails et accessoires. Certaines personnes vont apprécier utiliser un objet de la maison sur le lieu de travail. Il s’agit parfois d’une simple tasse à café ! D’autres vont accrocher au mur un tableau qui leur est cher. En bref, le bureau doit être un lieu suffisamment réconfortant pour que l’on ait envie d’y passer du temps, mais doit aussi prêter à la concentration. Le bureau est finalement un espace assez pluriel lorsque l’on se penche sérieusement sur son aménagement.
Pour plus de productivité : bien équiper son bureau
L’équipement du bureau qui permet de gagner de temps, qui limite la dispersion et qui tout simplement facilite la vie, est bien souvent de l’équipement informatique.
Dans les faits, une imprimante qui fonctionne par wifi ou bluetooth est plus pratique à utiliser dans un petit bureau. Une connexion wifi suffisamment rapide pour les tâches que vous devez accomplir est un plus.
La possibilité d’écouter de la musique au bureau est bien agréable lorsque l’on fait une pause. Nul besoin d’investir dans du matériel de son HD, mais une bonne enceinte mobile fera très bien le travail.
Si vous possédez de nombreux documents d’archives, vous devez réfléchir aux meubles de rangement et au système de tri. Ces détails n’ont pas l’air de grand chose, mais ils peuvent vous faire gagner un temps fou.
Optez pour un petit espace détente dans votre bureau
Quelle que soit la taille de votre bureau, n’ayez pas peur d’y installer un fauteuil confortable ou un petit canapé. Cela permet de créer deux ambiances dans une même pièce. L’espace détente vous offre la possibilité de vous asseoir différemment, de consommer une tasse de café ou de thé autrement qu’en restant à votre poste de travail.
Si en outre votre profession implique que vous devez recevoir épisodiquement ou régulièrement de la clientèle, l’espace détente vous laisse le loisir d’inviter vos visiteurs dans un espace convivial.
Privilégiez la qualité de l’air ambiant dans votre bureau
On y pense parfois trop peu. Or, la qualité de l’air dans votre espace de travail va de pair avec votre productivité. Une atmosphère de travail correctement ventilée et oxygénée est indispensable pour favoriser votre concentration.
En sachant que l’air intérieur est parfois plus pollué que l’air extérieur, il ne faut pas avoir de scrupules à ouvrir régulièrement la ou les fenêtres de votre bureau. Même en hiver, quelques minutes toutes fenêtres ouvertes sauront renouveler l’air dans votre local professionnel.
Si votre activité ne vous permet pas d’ouvrir les fenêtres, il peut être intéressant d’investir dans un système de climatisation. Les climatisations réversibles permettent de rafraîchir l’espace de travail ou de le réchauffer en période de froid. Ce genre de dispositif permet également de renouveler l’air et de le filtrer.
Un bureau propre et ordonné afin d’être plus productif
Ce dernier point relève totalement du bon sens ! Il convient toutefois de ne pas oublier le b-a ba : la propreté et l’ordre dans une pièce véhiculent par voie de fait l’ordre dans la tête !
Pour cela, ayez toujours à portée de main un aspirateur (ou à défaut un balais et une pelle), ainsi qu’un produit nettoyant/désinfectant, quelques éponges et torchons.
Il suffit de s’y mettre et de commencer le travail, même un bureau en location vous laisse une certaine marge de manoeuvre pour réaliser les travaux adéquats
